Jak się przygotować do pracy w Holandii? Niezbędne formalności

Zatrudnienie w Holandii wymaga sformalizowania swojego pobytu. Najważniejszą kwestią jest wyrobienie jednego z dwóch numerów identyfikacyjnych – Sofinummer lub BSN. Więcej o tym dalej w artykule.

Jeśli decydujesz się na samodzielne szukanie pracy w Holandii lub skorzystanie z usług holenderskiej agencji, musisz być przygotowany na załatwienie niektórych formalności.

Przede wszystkim należy wyrobić holenderski numer identyfikacyjny: Sofinummer bądź BSN. Służą one przede wszystkim do komunikacji z organami administracji państwowej.

O warunkach pracy w Holandii przeczytasz tutaj.

Zatrudnienie w Holandii – Sofinummer

Sofi powinniśmy wyrobić jeśli planujemy podjąć legalną pracę na terenie Holandii przez okres krótszy niż 4 miesiące. Sofi służy głównie do załatwiania spraw związanych z podatkami. Aby uzyskać numer Sofi, należy udać się do jednego z oddziałów Belastingdienst (odpowiednik naszego urzędu skarbowego) z dokumentem tożsamości, adresem zamieszkania w Polsce oraz w Holandii i opcjonalnie adresem naszego pracodawcy. Numer nadawany jest od ręki i nieodpłatnie.

W celu umówienia się na spotkanie w Belastingdienst należy dzwonić pod numer: 0 800 – 0543

Oddziały Belastingdienst znajdują się w:

Alkmaar
Almelo
Amsterdam
Breda
Den Haag
Doetinchem
Eindhoven
Goes
Groningen
Heerlen
Leiden
Leeuwarden
Nijmegen
Rotterdam
Utrecht
Zwolle

BSN czyli Burger Service Nummer – co to jest?

Burger Service Nummer jest identyfikatorem służącym do załatwiania spraw właściwie we wszystkich holenderskich instytucjach państwowych. BSN powinny wyrobić sobie osoby, które chcą przebywać na terenie Holandii dłużej niż 4 miesiące.

Do czego potrzebny jest numer BSN?

Numer BSN jest niezbędny do podjęcia pracy, kupna czy wynajmu mieszkania, zapisu dzieci do szkoły i korzystania z opieki medycznej.

Numer BSN jest wyrabiany automatycznie przy pierwszym zameldowaniu w holenderskiej gminie (lista placówek podana powyżej). Meldując się należy wybrać między dwiema opcjami: mieszkaniec (rezydent) lub osoba przebywająca czasowo (nierezydent) – różnica między nimi to długość planowanego pobytu w Holandii. Osoby planujące pobyt dłuższy niż 4 miesiące powinny zarejestrować się jako rezydenci.

Do rejestracji potrzebna jest wtedy, oprócz dowodu tożsamości, umowa najmu bądź kupna mieszkania w Holandii. Stając się rezydentem dostajemy obowiązek płacenia podatków, ale również wiele zyskujemy. Przykładowe korzyści to: dodatek mieszkaniowy, możliwości zapisania się do spółki mieszkaniowej czy posłania dziecka do szkoły.

Jeśli będziesz zatrudniony przez certyfikowaną holenderską agencję pracy, dowiedz się, czy pracodawca nie zgłosił cię już do urzędu – w Holandii istnieje możliwość zgłaszania zapotrzebowania na numery BSN w imieniu swoich cudzoziemskich pracowników.

Ubezpieczenie zdrowotne w Holandii

Niezbędną formalnością, by mieszkać i pracować w Holandii jest zakup holenderskiego ubezpieczenia zdrowotnego. Jest to wymagane nawet w przypadkach, gdy na stałe nie mieszka się w Holandii a jedynie pracuje i płaci się tam podatki. Wyjątkiem są osoby, które mają poświadczony w ZUS formularz A1, czyli np. osoby zatrudnione przez polską agencję pracy tymczasowej i oddelegowane do pracy w Holandii u zagranicznego klienta agencji.