W okresie przedświątecznym czeka nas wiele przygotowań i wydatków. Prezenty, sprzątanie, gotowanie, dekorowanie mieszkania… Jeszcze dużo pracy przed nami! Z okazji Świąt Bożego Narodzenia, wielu pracodawców decyduje się wspomóc pracownika finansowo. Premia świąteczna - jakie są zasady wypłacania? Odpowiedź znajdziesz dalej w artykule.

Premia świąteczna - obowiązek czy dobra wola pracodawcy?

Premia świąteczna to forma wsparcia finansowego dla pracownika w okresie wielkanocnym lub bożonarodzeniowym. Na wstępie warto zaznaczyć, że wypłacanie premii świątecznej nie jest obowiązkiem pracodawcy i zależy wyłącznie od jego dobrej woli. Kodeks pracy nie podaje ustaleń w obrębie tego tematu. Mimo tego, że jest to w pełni dobrowolny gest, premia świąteczna stała się normą - zarówno w dużych korporacjach, jak i w małych przedsiębiorstwach. 

Ważne! Jeżeli w Twojej umowie o pracę lub w wewnętrznym regulaminie figuruje zapis o premii świątecznej oraz zasadach jej wypłacania - oznacza to, że powinieneś ją otrzymać, tak jak każdy inny pracownik w firmie. 

W placówkach publicznych i wszystkich przedsiębiorstwach finansowanych przez państwo wypłacanie premii świątecznej stało się już tradycją. To samo tyczy się dobrze prosperujących korporacji. Nawiasem mówiąc, wszystko zależy od budżetu firmy, w której pracujesz. Jeśli pracodawca dysponuje wystarczającymi środkami, będzie mógł nagrodzić swoich pracowników.

Kodeks pracy nie określa, ile należy przepracować, aby otrzymać premię świąteczną. Nowy pracownik, zatrudniony w firmie np. przez kilka miesięcy może otrzymać dodatek uznaniowy - wszystko leży w rękach pracodawcy. 

Jakie są rodzaje premii świątecznej?

Premia świąteczna może występować w wielu formach. Wszystko zależy od budżetu firmy i pomysłu pracodawcy. Najczęściej spotykana jest oczywiście premia pieniężna, a jej wysokość waha się zwykle od 100 do 1000 zł. Firmy, szczególnie te większe, często decydują się na bony świąteczne lub karty podarunkowe. Jest to dobre rozwiązanie, kiedy zatrudnia się wiele osób, bowiem niemożliwym byłoby spersonalizowanie prezentu dla każdego pracownika. A taki bon każdy z nich wykorzysta według własnego uznania. Częstą praktyką jest również przygotowanie koszy prezentowych ze słodkościami. Jest to symboliczny upominek, mający na celu nagrodzenie pracowników za ciężką pracę. Aktem uznania wobec pracy podwładnych może być również zorganizowanie wigilii pracowniczej (Wigilia pracownicza – jak zorganizować?) To wspaniała okazja do celebracji i zacieśnienia więzi między pracownikami i przełożonymi. 

Jak wygląda sposób finansowania oraz opodatkowanie premii świątecznych?

Możemy wymienić dwa główne źródła finansowania premii świątecznych:

1. z przychodów firmy
2. z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (w tym wypadku kwota pieniężnej premii świątecznej ustalana jest indywidualnie biorąc pod uwagę sytuację finansową i rodzinną osoby zatrudnionej)

Zakładowy Fundusz Socjalny jest obowiązkowy dla firm, które zatrudniają co najmniej 50 pracowników na pełen etat. Dotyczy to wszystkich prywatnych przedsiębiorstw. 

Premia świąteczna traktowana jest jako dodatkowy przychód pracownika, który również podlega opodatkowaniu. Prywatne przedsiębiorstwa zatrudniające mniej niż maksymalnie 50 pracowników są zobowiązane do rozliczania podatków z każdej premii świątecznej. Z kolei firmy podlegające pod ZŚF mogą liczyć na pokrycie kosztów związanych z dodatkami świątecznymi.

Bony podarunkowe oraz kosze prezentowe również podlegają opodatkowaniu. 

Co ma na celu wypłacanie premii świątecznej?

Okres świąteczny to magiczny czas, w którym liczy się ludzka dobroć. Wraz z końcem roku jesteśmy skłonni do refleksji i robienia podsumowań. To samo przeżywamy w pracy - dopinamy wszystkie projekty i dokonujemy analiz. Pracodawca ma wówczas niepowtarzalną okazję, aby podziękować pracownikom za kolejny rok współpracy. 

Premia świąteczna ma na celu docenienie ciężkiej pracy pracowników, a także zmotywowanie ich do dalszego działania. Przemyślana i sprawiedliwie przyznana premia świąteczna pogłębia lojalność pracowników.  Należy jednak pamiętać, że zbyt mała premia lub jej brak może okazać się negatywna w skutkach. Brak nagrody lub jej nieadekwatna wartość względem starań i osiągnięć pracownika może w nim wzbudzić jedynie złość i frustrację.