Co to jest zaświadczenie A1?

Praca za granicą to niezwykle korzystna opcja dla polskich przedsiębiorców i pracowników. Do jej największych zalet zaliczyć należy oczywiście wyższe zarobki, jakie oferuje wiele państw członkowskich UE. Zaświadczenie A1 jest natomiast elementem, który ma niezwykle istotne znaczenie w przypadku realizacji pracy za granicą przez firmy i pracowników opłacających składki ubezpieczeniowe w Polsce. Czym dokładnie jest zaświadczenie A1? Gdzie się je uzyskuje i jakie wiążą się z nim korzyści? Już wyjaśniamy!

Zaświadczenia A1 – co to jest?

Zaświadczenie A1 to dokument, który stanowi potwierdzenie, że osoba wykonująca pracę za granicą podlega pod państwowy system zabezpieczenia społecznego w kraju, który wydaje takie zaświadczenie. Dzięki temu można pracować w krajach UE i Szwajcarii, bez konieczności podlegania pod tamtejszy system ubezpieczenia społecznego. Kwestię tę reguluje art.13.3 Rozporządzenia Parlamentu i Rady (WE) Nr 883/2004.

Kogo obowiązuje zaświadczenie A1?

Kto jest zobowiązany do uzyskania zaświadczenia A1? Są to przedsiębiorstwa, które delegują do pracy za granicę swoich pracowników (o zaświadczenie mogą wnioskować sami pracownicy), a także jednoosobowe działalności gospodarcze realizujące pracę za granicą na własny rachunek. W przypadku Polski o wydanie zaświadczenia A1 należy się zgłosić do ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) lub KRUS (Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego) – w zależności od tego do jakiej instytucji opłacamy składki. Niestety uzyskanie zaświadczenia A1 nie zawsze jest tak proste, jak mogłoby się wydawać.

To prawda, procedura uzyskania zaświadczenia A1 nie zawsze jest prosta. Już samych wniosków jest kilka rodzajów i trzeba wiedzieć, który jest właściwy w danej sytuacji – komentuje Olga Bielecka, Partner w Biurze Rachunkowym Precyzja zajmującym się rozliczaniem dochodów z zagranicy. – Bardzo często do naszego biura zwracają się przedsiębiorcy, którzy na pewnym etapie wnioskowania o zaświadczenie A1 najzwyczajniej gubią się w gąszczu regulacji i wymagań – dodaje.

Trudno jest oczekiwać od każdego przedsiębiorcy doskonałej znajomości przepisów. Nawet etatowi księgowi i kadrowi zatrudnieni w firmie delegującej swoich pracowników do pracy w innym kraju mogą mieć z tym problem, ponieważ wymaga to zazwyczaj również znajomości przepisów obowiązujących w innych krajach. Dlatego też wyspecjalizowała się w tym kierunku niejako oddzielna kategoria biur rachunkowych i realizowanych przez nich usług (zob. biuro rachunkowe rozliczanie zagraniczne). Specjalizują się one m. in. w uzyskaniu zaświadczenia A1, a także jego prawidłowym rozliczeniem.

Konsekwencje braku zaświadczenia A1

Brak zaświadczenia A1 może prowadzić do podwójnego opodatkowania czy ustalenia rezydencji podatkowej w kraju, w którym wykonywana była praca, gdzie może być on o wiele wyższy niż w Polsce. Brak zaświadczenia A1 może prowadzić do konieczności zapłacenia podwójnego ubezpieczenia, problemów z korzystaniem z niektórych świadczeń, a także kar finansowych i administracyjnych.