Jak założyć działalność gospodarczą w Holandii?

Walizki spakowane, formalności dopięte, czas wyruszyć w drogę. Przygoda czeka, a nowe życie rysuje się na horyzoncie. Plan ułożony, teraz wystarczy tylko wprowadzić go w życie. Własna działalność gospodarcza brzmi rewelacyjnie, ale jak założyć ją w Holandii?

Przeprowadzka nigdy nie jest łatwa. Tylko z pozoru rzucenie wszystkiego i wyjście ze swojej strefy komfortu są czynnościami banalnymi, niewymagającymi wysiłku. Każda osoba, która zdecydowała się na tego typy zmianę, wie, że pierwsze miesiące bywają trudne. Głowa pełna wątpliwości, nieprzespane noce, bariera językowa. Czujemy się obco, tęsknimy za Polską, rzeczywistość nas przytłacza i dołuje. Wtedy jeszcze nie zdajemy sobie sprawy, że aklimatyzacja może potrwać kilka miesięcy – wewnętrzny bunt i paleta różnorakich emocji są czymś całkowicie normalnym. Nowa sytuacja wymaga nowych rozwiązań. Na szczęście początki mają to do siebie, że mijają, a stres, który towarzyszył nam w pierwszym etapie, wycisza się i ustępuje miejsca racjonalnemu myśleniu. Do czego zmierzam?

Masz głowę pełną pomysłów i fach w ręku? Wiesz, że praca na etacie nie jest dla ciebie i tylko założenie własnej działalności pozwoli rozwinąć Ci skrzydła i spełniać się zawodowo? Świetnie! Nie zwlekaj więc ani dnia dłużej, wykonaj poniższe zadania i ciesz się możliwościami biznesowymi, które czekają na Ciebie w Niderlandach.

1. FORMULARZ

Pierwszy krok (ani żaden kolejny 😊) nie jest niczym skomplikowanym. Wejdź na stronę KvK i wypełnij formularz zgłoszeniowy. Jeśli nie opanowałeś jeszcze języka niderlandzkiego, możesz poruszać się po stronie w języku angielskim. Skorzystanie z pomocy osoby znającej komunikatywnie któryś z powyższych języków oraz mającej doświadczenie w sprawach urzędowych również stanowi dobre rozwiązanie.

Aby poprawnie wypełnić formularz, przygotuj:

– swój niderlandzki adres zameldowania,

– kod DIGID,

– dane osobowe,

– nazwę firmy oraz jej charakter; w jakiej branży planujesz działać, czym chcesz się zająć, czy planujesz zatrudniać pracowników,

– datę rozpoczęcia własnej działalności oraz formę prawną (najpopularniejsze to: eenmanszaak – jednoosobowa działalność gospodarcza, BV – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, VOF – spółka cywilna oraz KOR*).

– wniosek o numer BTW – numer identyfikacji podatkowej – KvK zajmuje się także dostarczeniem informacji do Belastingsdienst (odpowiednika polskiego Urzędu Skarbowego), nie musisz więc wysyłać osobnego zgłoszenia.

2. SPOTKANIE W ODDZIALE KvK

Po wypełnieniu formularza niezbędne jest umówienie wizyty w oddziale KvK.

Informacje muszą zostać potwierdzone – bez wizyty stacjonarnej rejestracja nie zostanie przeprowadzona pomyślnie. Zabierz ze sobą dowód osobisty, aby pracownik oddziału mógł potwierdzić twoją tożsamość i przygotuj się na krótką rozmowę w celu sprawdzenia i zweryfikowania danych umieszczonych w formularzu (wypisane wyżej).

3. OPŁATY

Gdy rejestracja dobiegnie końca, otrzymasz numer KvK (odpowiednik polskiego NIPu). Założenie własnej działalności w Holandii wiążę się z dwoma opłatami. Nie zapomnij o karcie płatniczej, aby uiścić należność w wysokości:

– ok. 51€ za założenie firmy,

– ok. 15€ za KvK-uittreksel – wpisu niezbędnego do założenia firmowego konta bankowego. Możesz otrzymać go w formie cyfrowej lub papierowej.

4. KSIĘGOWOŚĆ

Faktury, podatki, sprawy administracyjnie… Jeśli posiadasz aktualną wiedzę w tym zakresie, możesz rozliczać się sam. Jeśli natomiast obawiasz się, że zadanie cię przerośnie, nawiąż współpracę z doświadczoną, polecaną przez innych przedsiębiorców księgową lub biurem księgowym. Będziesz spał spokojnie, wiedząc, że rachunki oraz finanse twojej działalności są w dobrych rękach 😊

*KOR – mała firma, której roczny obrót nie przekracza 20 000€. W tym przypadku nie jest się płatnikiem VAT. Wiąże się to jednak z brakiem możliwości odliczenia VAT od zakupionych produktów i usług.