Praca dla Ukraińców w Polsce – jak można przyspieszyć proces rekrutacji?

W Twoim przedsiębiorstwie znajdzie się praca dla Ukraińców? Chcesz przyspieszyć procesy rekrutacji, uzupełnić braki kadrowe albo zatrudnić większą liczbę osób jednocześnie? Skorzystaj z pomocy agencji pracy. W tym artykule podpowiemy Ci, jak pozyskać pracowników z Ukrainy krok po kroku – szybko i legalnie!

Określ swoje potrzeby kadrowe i wymagania

Nie musisz zatrudniać specjalistów od HR i kadr, aby szybko i skutecznie pozyskać pracowników z Ukrainy. Wystarczy, że podejmiesz współpracę z profesjonalną agencją pracy. Aby jednak oddelegowanie zadań było łatwe i sprawne, przygotuj się do tego przedsięwzięcia.

Przeanalizuj aktualną strukturę zatrudnienia w swojej firmie. Określ, gdzie występują braki kadrowe, jakie stanowiska wymagają natychmiastowego obsadzenia oraz które obszary działalności potrzebują wsparcia. 

Następnie zastanów się, jakie umiejętności oraz doświadczenie są niezbędne do wykonywania zadań na danym stanowisku. To sprawi, że rekrutacja pracowników z Ukrainy będzie łatwiejsza, a weryfikacja ich kwalifikacji przebiegnie sprawniej. Im bardziej szczegółowe wymagania przedstawisz, tym lepiej będą dopasowani kandydaci na dane stanowisko. 

Przydatne może być też określenie wymagań formalnych, np. w zakresie:

1. znajomości języka polskiego, 
2. uprawnień zawodowych specyficznych dla danej branży, 
3. ukończenia jednego z preferowanych kierunków studiów,
4. ukończenia kursów,
5. zdobytych certyfikatów. 

Zastanów się też, na jaki okres potrzebujesz pracowników. Czy jest to praca tymczasowa, sezonowa, czy może stała? Jaką formę umowy proponujesz? To pomoże w poszukiwaniu idealnych kandydatów.

Warto również przemyśleć, jaki budżet możesz przeznaczyć na zatrudnienie nowych pracowników. Określenie widełek płacowych oraz ewentualnych benefitów pomoże agencji w szybszym znalezieniu kandydatów, którzy będą zainteresowani posadą.

Poszukiwanie idealnych kandydatów

Agencje pracy dysponują rozbudowanymi bazami danych, które zawierają profile tysięcy kandydatów, często już zweryfikowanych pod kątem kwalifikacji i doświadczenia. Na podstawie wymagań określonych przez przedsiębiorcę są dobierani na konkretne stanowiska. Agencje mogą też rozpocząć poszukiwania bezpośrednio na terenie Ukrainy, np. współpracując z biurami rekrutacyjnymi, udostępniając ogłoszenia w mediach społecznościowych czy korzystając z sieci biznesowych kontaktów.

Profesjonalni rekruterzy przeprowadzają wieloetapową weryfikację kandydatów obejmującą m.in.: 

1. sprawdzenie życiorysu, 
2. rozmowę kwalifikacyjną, 
3. przeprowadzenie testów czy ankiet. 

Na każdym etapie agencja pracy uwzględnia oczekiwania pracodawcy i wymagania pracownika. Ostateczna decyzja o zatrudnieniu należy oczywiście o przedsiębiorców.

Warto też dodać, że praca dla Ukraińców może być stała, tymczasowa albo sezonowa. Jeśli jednak potrzebujesz wsparcia w realizacji konkretnego projektu albo w określonym czasie, skorzystaj z tzw. leasingu pracowniczego. Wiele agencji pracy oferuje nie tylko obsługę procesów rekrutacyjnych, ale również wynajem pracowników oraz usługi ułatwiające nawiązywanie krótkoterminowej współpracy. Jeśli masz pracę dla Ukraińców, w znalezieniu pracownika pomoże Ci ta agencja: https://qlevel.pl/

Praca dla Ukraińców a formalności

Po zaakceptowaniu wybranych kandydatów agencja pracy zajmuje się wszystkimi formalnościami związanymi z zatrudnieniem, m.in. uzyskaniem pozwoleń na pracę, podpisaniem umów oraz zgłoszeniem pracowników do odpowiednich instytucji. To duża oszczędność czasu oraz ograniczenie kosztów. W związku z wojną pracownicy z Ukrainy są zatrudniani na nieco innych zasadach niż przed kilkoma laty. Na szczęście, wynajmując agencję, która zorganizuje im legalny pobyt w Polsce, nie musisz się martwić formalnościami i aspektami prawnymi.